Chef de projet communication événementielle (H/F)

Chef de projet communication événementielle (H/F)

  • 13 février 2024

CNS Communications est une société de conseil et d’expertise indépendante spécialisée dans le domaine de l’infrastructure IT (réseau, cloud, collaboration, automatisation, cybersécurité…). Référents des réseaux automatisés et orchestrateurs des infrastructures de nos clients, nous accompagnons au quotidien des grands comptes du CAC40 dans l’évolution de leur système d’information. La communauté CNS compte aujourd’hui plus de 170 collaborateurs entre la France, la Malaisie, la Roumanie et le Canada pour un chiffre d’affaires de 17,8M€ en 2023. 

CNS vit une période passionnante de son histoire en célébrant cette année ses 20 ans d’expertise et d’innovation ! En combinant compétences techniques et dimensions humaines, nos équipes se transforment pour relever les nouveaux défis du secteur avec ambition. Dans ce contexte, nous connaissons une montée en force des chantiers liés à l’innovation, l’offre, la formation, l’influence et la fidélisation collaborateur. 

Rattachée au Pôle Global Talents & Influence, la cellule INFLUENCE recherche son/sa futur(e) chef de projet communication évènementielle pour imaginer et orchestrer les évènements au sein de notre écosystème CNS en France et à l’international. 

Missions 

Sous l’impulsion de votre Manager et en étroite collaboration avec l’équipe, vous proposerez des évènements répondant aux enjeux de visibilité, d’attractivité et de fidélisation auprès de nos différentes parties prenantes en France ou à l’international. Du séminaire annuel interne (180 collaborateurs), aux afterworks candidats en passant par des Meet-up rencontres clients, vous proposerez des concepts évènementiels disruptifs en accord avec la stratégie influence, piloterez les projets opérationnellement et assurerez la communication globale projet.  

Cadre de vos missions :  

Conception et proposition d’évènements 

  • Effectuer une prise de brief et proposer des concepts alignés avec la stratégie influence, la culture et les objectifs de CNS. 
  • Elaborer des programmes détaillés, de scénarios et de plans d’exécution pour chaque évènement. 
  • Maintenir une veille croisée régulière sur le secteur IT et le secteur évènementiel.  

Gestion de projets 

  • Piloter la mise en œuvre opérationnelle des évènements en assurant la planification, la coordination et la gestion de tous les aspects y compris le budget, les ressources et la logistique. 
  • Collaborer et coordonner les équipes internes et les prestataires externes impliqués. 
  • Assurer le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité. 
  • Enrichir et qualifier nos bases de données de partenaires externes et fournisseurs. 
  • Assurer le run des événements déjà existants dans l’entreprise. 

Communication évènementielle 

  • Elaborer des stratégies de communication efficaces pour promouvoir les évènements auprès des public cibles. 
  • Concevoir des supports de communication et diffuser des messages sur toute la durée de vie des projets (en amont, pendant et après) en coordination avec l’équipe Influence. 
  • Assurer le suivi des retombées et l’analyse des performances des évènements, en proposant des enquêtes dans un souci d’amélioration continue. 
  • Être un ambassadeur de la marque lors des évènements en assurant une représentation professionnelle et conviviale en accord avec les valeurs CNS. 

Vous serez également amené à intervenir ponctuellement en renfort sur différents sujets de l’équipe Global Talents & Influence, dans un souci de cohésion et d’entraide (préparation des journées managers, journées d’équipe, ou tout autre sujet en lien avec l’événementiel).

Profil 

Diplômé(e) d’une école de communication ou d’une école de commerce à majeure communication ou équivalent (bac+5), vous justifiez d’un minium de 2 ans d’expérience dans la communication évènementielle après vos études que vous pouvez illustrer par de premières réalisations. Particulièrement rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le souci du détail et êtes garant(e) de l’excellence opérationnelle des évènements que vous imaginez. En qualité de chef de projet, vous communiquez avec aisance et diplomatie et aimez le travail en équipe, en toute transversalité.  Vous maîtriser les outils de gestion de projet et faites preuve de curiosité et de créativité pour proposer des concepts innovants.  

Vos compétences :  

  • Maitrise des outils de gestion de projet et de communication 
  • Maitrise de la suite office et logiciels PAO  
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale  
  • Anglais courant impératif (écrit & oral) 
  • Capacité d’écoute et d’expression des besoins 
  • Culture de la marque, gestion de l’image et de son contenu.  
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail 
  • Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs 
  • Bonne gestion du temps, des priorités et adaptabilité  
  • Capacité à négocier les contrats et les tarifs avec les différents fournisseurs  

Vos valeurs :  

  • L’engagement
  • La générosité, le sens du service 
  • L’audace, la force de proposition 
  • L’intégrité et l’humilité (transparence, sincérité) 

Les + :  

  • Goût du challenge et de l’entreprenariat 
  • Connaissance du secteur IT 

Ce poste est à pourvoir au plus vite sur Paris avec des déplacements réguliers en région Parisienne et sur tous nos sites (plus particulièrement Lyon et Toulouse), pour évoluer au plus proche de l’équipe et intégrer le contexte rapidement. Par ailleurs, en raison de notre développement actuel à l’international, il est impératif de maîtriser l’anglais, pour vos missions, et à CNS en général. Rémunération selon profil. 

Rémunération et statut : 

  • Statut cadre 
  • 25 jours de congés par an 
  • 10 jours de RTT 
  • 30-35K€  

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